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玩转轻魔方——数据也可以这样玩

产品更新

2022/10/26
在轻魔方,数据有很多种展现形式。比如,
  • 仪表盘统计和分析数据,形成数据大屏;

  • 表格视图‘显隐’数据和字段,给不同角色配置不同数据;

  • 看板视图展示数据关键信息,让使用者清楚了解数据状态。

     

但日常工作中,我们不仅需要看到数据,还需要数据具备功能性。

比如,项目管理中,我们一定是需要能够按照项目推进过程,看到项目状态。
轻魔方的甘特视图能够有效的规范管理流程、保障项目有序进行。让我们一起来看看吧。
今天的分享主题:甘特图
适用场景:项目推进/项目规划
甘特图(Gantt chart)是将项目活动与时间联系起来的一种图表形式,显示每个活动的历时长短。
甘特图能够从时间上整体把握进度,很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间。
因此在项目管理中,甘特图不仅可以从全局的角度更直观地看到项目的整体规划,将长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划。
甘特图可以应用于多种场景:
  • 工程项目管理,精准把控工程进度

    • 施工任务优先级制定

    • 任务进度是否如期进行

    • 工程任务时间是否冲突

    • 时间是否留有弹性空间

  • 研发项目管理,确保项目偏差可控

    • 合理分配产研资源

    • 项目进度高度同步

    • 进度偏差实时获知

    • 项目变动全程留痕

      • 团队协作管理,信息共享高效协作

        • 团队部门间信息对等

        • 任务统筹分工

      • 科研项目管理,定制数据交互形式

        • 项目申报、评审、评分,定制管理过程

        • 阶段性成果灵活跟进

        • 申报项目变更方便快捷

          除了多种场景的运用,甘特图结合轻魔方平台功能,能够更好的融合整个项目管理周期。

           

          轻魔方利用RACI责任分配矩阵,梳理出项目谁执行,谁负责,咨询谁,告知谁。并将规则与实际结合,将流程还原至了系统。让我们看看系统逻辑。
          过程管理模型亮点:

          全流程管理:售前-合同-立项-开发-测试-运维-售后,信息全流程共享。

            • 自动建档:系统自动建立项目管理档案,直接抓取合同、需求评估单中的重要信息。

            • RACI责任分配逻辑:责任到人,事事有回应。

          整个项目的全流程管理,管理的是数据,让数据的流转服务于项目、服务于人。易操作、提升效率是全流程管理的核心。
          虽然项目整体被体系化管理,但通过简化繁琐的填报过程,大大提高了系统的可用性。

          系统在很多环节可以自动处理

          如自动立项,当合同表中的‘确认立项’的数据提交后,系统自动抓取数据,将该项目的名称、回款方式、需求列表等信息,生成一张新表-项目管理表。
          甘特图是项目全流程管理强有力的工具。通过最简单的条状图直观的凸显项目随时间发生变化。
          明确项目阶段目标,里程碑标记重大事件、决策点。自动调整任务依赖,只需简单的拖拽操作即可实现依赖关系的设置和编排。同一时间让多项目有序并行。
          让项目有把控,进度有节奏,效率可提高。
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